如何做好倉庫入庫管理呢？

  在倉庫工作中，“入庫”是最常見的工作内容之一，也是工作難點之一。制造型企業如何做好倉庫入庫呢？下面惠州升降機來分享一下常用的倉庫入庫管理流程：

  1、設備(bèi)、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫(kù)。

  庫管員接到經過檢驗後“採(cǎi)購物資入庫驗收單”，要根據物資類型，檢查以下資料：公司採(cǎi)購申請審批單；對方公司發貨單、運單或貨物清單、合格證、質保書、說明書等資料，一一核對相關資料中品名、型号、規格、數量、單價、金額等信息是否一緻，無誤後，按交貨單上數量點數實物入庫，進入系統錄入物品信息，開具“採(cǎi)購入庫單”一式5聯、，經相關人員簽名，按聯次說明，倉(cāng)庫、供應商、採(cǎi)購、技術質量部、财務部各一聯。

  2、産(chǎn)成品入庫(kù)

  生産(chǎn)車間完工産(chǎn)成品，由車間填寫“産(chǎn)品完工檢驗通知單”，通知技術質量部檢驗。技術質量部對檢驗合格産(chǎn)成品開具“檢驗合格報(bào)告”，檢驗報(bào)告一套4份：車間2份一份留底，一份随入庫通知單交庫房、，技術質量部、綜合部各一份。

  車間對檢驗合格産成品，書面通知倉(cāng)庫。庫管員接到生産部轉交來的檢驗合格報(bào)告，對照報(bào)告單上品名、規格、型号、數量點數入庫，進入系統錄入有關信息，開具“成品入庫單”一式5聯、，相關人員簽名後，倉(cāng)庫、車間，生産部、市場部、财務部各一聯。

  3、惠州升降機(jī)外加工鑄件入庫(kù)

  委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷(xiāo)。

  市場部收到委外加工成品或半成品，要通知技術質量部對加工品檢驗。技術質量部應根據委外加工合同或協議要求質量标準、檢驗，對檢驗合格加工品，出具“檢驗合格報(bào)告”一式4份：市場部2份一份留底，一份由市場部通知庫房入庫、，技術質量部、綜合部各一份。庫管員要根據檢驗報(bào)告或加工清單點數，比照産成品入庫手續辦(bàn)理入庫，進入系統錄入加工産品信息，在備注欄标注“委外加工”字樣，開具“外加工鑄件入庫單”一式5聯、，相關人員簽名後，倉庫、市場部、加工單位、财務部各一聯。

  4、入庫資料不符處(chù)理辦(bàn)法

  庫管員若發現入庫實物與跟單上數量重量、不符或品名、規格型号不一緻，或外觀存在瑕疵等情況時，應先拍照，單獨保管有問題的物品，做好問題标記，及時通知經辦(bàn)人和技術質量部，由其負責處理，並(bìng)做好記錄。待問題解決後方可辦(bàn)理入庫手續。

  如資料中相關信息不一緻，要告知經辦(bàn)部門負責人和技術質量，由其負責處理，同時，在該物品信息欄備注並(bìng)跟蹤處理結果。

  如資料不全，要告知經辦(bàn)部門負責人向供應商索要，並(bìng)作記錄，跟蹤處理結果。

  凡檢驗不合格的採(cǎi)購物資、産成品或加工品、，庫房嚴禁辦(bàn)理入庫和出庫手續。

  5、客戶退貨處理

  市場(chǎng)部如收到客戶退貨通知，要開具“退貨通知單”，注明：品名、型号、規格、客戶名稱(chēng)、退貨件數、退貨原因、退貨時間及處理意見等，交庫房做退貨入庫手續。

  庫管員收到市場(chǎng)部退貨通知單，點數後單獨存放退貨區，标注“某某客戶退某某貨品”，進入系統登記退貨信息，開具成品入庫單一式5聯，市場(chǎng)部、倉(cāng)庫、财務部各一聯。如退貨作廢料回爐，庫管員要作廢料出庫記錄，開具成品出庫單一式5聯，在廢品欄處注明退貨處理，市場(chǎng)部、倉(cāng)庫、财務部各一聯。